Організація GS1 запровадила новий офіційний глобальний сервіс Verified by GS1, який дозволяє користувачам отримувати та підтверджувати інформацію про товари за номерами GTIN.
Сервіс доступний як на всесвітньому сайті GS1 https://www.gs1.org/services/verified-by-gs1, так і на сайтах національних Організацій GS1, в т.ч. Асоціації «ДжіЕс1 Україна» https://gs1ua.org/verified-gs1/.
Коли інформація про товар присутня в новому Глобальному реєстрі GS1, роздрібна торгівля, маркетплейси та споживачі у всьому світі можуть отримати інформацію про товар та пересвідчитись, що номер GTIN на товарі легальний, дійсний та присвоєний саме цьому товару, а не якомусь іншому.
Асоціація “ДжіЕс1 Україна” забезпечила можливості оприлюднювати у Verified by GS1 інформацію про товари, на які учасник “ДжіЕс1 Україна” отримав номери GTIN.
Інформацію про які товари можна надати до Глобального реєстру/Verified by GS1?
У новий Глобальний реєстр GS1 можна надати інформацію про всі товари, яким присвоєно номери GTIN-13. Рекомендовано надавати дані лише про актуальні / пропоновані на ринку товари.
На даний час до Verified by GS1 не можна надати відомості про товари, ідентифіковані номерами GTIN-14 (групові упаковки), номерами GTIN-8, та про товари змінної кількості, ідентифіковані номерами VMN-13.
Чи обов’язково надавати інформацію про товари до Глобального реєстру/Verified by GS1?
Не обов’язково.
Чи потрібно за це платити?
Ні. Всі асоційовані члени Асоціації “ДжіЕс1 Україна” можуть оприлюднити у Verified by GS1 свої товари/номери GTIN без будь-яких оплат.
Як надати дані про товар для Verified by GS1?
Форма вводу даних для Verified by GS1 доступна в особистому кабінеті учасника «ДжіЕс1 Україна» (Перегляд заявок), функція “Додати дані для Verified by GS1”:
У формі вводу, яка відкриється, потрібно вказати коротке позначення товару, бренд (можна надати кількома мовами – для кожної країни продажу), а також кількість/одиницю вимірювання вмісту і класифікацію товарної категорії за класифікатором GPC . Рекомендовано надати також посилання на зображення товару.
Введені дані проходять валідацію і в більшості випадків стануть доступні через Verified by GS1 протягом години.
Чи можна просто скопіювати дані із заявки на присвоєння номера GTIN?
Дані із заявки на присвоєння номера GTIN не можна “як є” завантажити до Глобального реєстру GS1.
Глобальні формати даних для Verified by GS1 розроблені відповідно до вимог сучасних бізнес-процесів. Вони відрізняються від форматів, які Асоціація “ДжіЕс1 Україна” не одне десятиліття поспіль застосовує в процесі присвоєння номерів GTIN.
В подальшому передбачається гармонізація із глобальними даними: дані, заявлені в процесі присвоєння номера GTIN, відразу будуть готові до завантаження до Глобального реєстру GS1.
Чи можна доповнювати або коригувати дані для Verified by GS1?
Інформацію про товар для Verified by GS1 можна змінити чи доповнити в будь-який час (виправити помилки, додати інформацію ще однією мовою, додати посилання на зображення товару тощо). Для цього потрібно в кабінеті учасника «ДжіЕс1 Україна» (Перегляд заявок) застосувати функцію “Оновити дані для Verified by GS1”:
Після підтвердження змінена/доповнена інформація проходить валідацію і в більшості випадків стане доступною у Verified by GS1 протягом години.
Публічна доступність інформації про товар у Verified by GS1
Якщо в заявці на присвоєння номера GTIN інформація про товар не була заявлена як публічно доступна – внесені дані для Verified by GS1 не будуть передані до Глобального реєстру і відповідно не надаватимуться через сервіс Verified by GS1 (але зберігатимуться в системі Асоціації “ДжіЕс1 Україна”).
Якщо суб’єкт господарювання зробить інформацію про таку товарну позицію публічно доступною, використовуючи інструментарій в особистому кабінеті (https://online.gs1ua.org/app/order/publicity ), внесені раніше дані для Verified by GS1 будуть автоматично передані до Глобального реєстру і невдовзі надаватимуться через сервіс Verified by GS1.
Якщо суб’єкт господарювання скасує публічну доступність інформації про товарну позицію, дані про неї ближчим часом будуть вилучені із глобального реєстру і через сервіс Verified by GS1 не надаватимуться.
Допомога
Якщо у Вас виникатимуть питання щодо оприлюднення інформації про товари у новому всесвітньому реєстрі GS1, звертайтесь:
info@gs1ua.org
тел.+38 (044) 202-11-55, +38 (044)202-11-58, +38 (097) 202-11-55
Viber +380(97) 202-11-55